Administrasi Perkantoran 3

Kemampuan otomatisasi perkantoran untuk menghubungkan orang secara elektronik telah membuka cara baru melakukan pekerjaan kantor bahkan otomatisasi perkantoran membuat pekerjaan kantor tidak perlu dikerjakan di kantor sebaliknya  pekerjaan tersebut dapat dilakukan dimanapun saat itu pegawai berada Adapun karakteristik dari virtual office sebagai berikut A. melintas batas     Perubahan suatu lingkungan bisnis menurut suatu perusahaan/ organisasi untuk lebih fleksibel di dalam melakukan kegiatan produksinya untuk itu perusahaan harus menghasilkan produk yang berkualitas dan sesuai dengan keinginan penggunaannya sehingga dibutuhkan kolaborasi antarorganisasi untuk menentukan minat dari pengguna suatu produk dari sinilah terbentuk virtual organisasi yang memiliki peranan penting B. berbagai sumber daya(resources)     Misalnya toko buku online pusaka yang menjual macam buku pustaka bekerjasama dengan perusahaan lain untuk mendapatkan yang Selanjutnya dijual me...

A. pengertian internet      Internet adalah jaringan komputer yang saling terhubung secara global yang memungkinkan pengguna internet saling bertukar informasi atau data melalui jaringan tersebut B. peranan internet   1 sebagai sumber data dan informasi internet menyimpan berbagai jenis informasi apa pun di internet. 2.sarana pertukaran data dan informasi internet dapat digunakan untuk sarana pertukaran informasi dari satu komputer ke komputer yang lain tanpa dibatasi oleh jarak fisik ke-2 komputer tersebut. C.  manfaat internet 1. Informasi untuk kehidupan pribadi kesehatan rekreasi hobi perkembangan pribadi rohani dan sosial. 2. Informasi untuk kehidupan profesional atau pekerja sains teknologi perdagangan saham komoditas berita bisnis asosiasi profesi asosiasi bisnis berbagai Forum Komunikasi. D. Berbagai aplikasi internet 1. Www (world wide web) 2. Email (elektronik email) 3. Milis mailing list 4. Newsgroup 5. IRC(internet relay chat) 6. F...

1. Menggunakan objek dan warna      word art dapat digunakan untuk menambahkan efek teks khusus dokumen sebagai contoh dapat merenggang Judul,teks miring,membuat teks sesuai dengan bentuk yang telah ditetapkan, atau menerapkan gradient fill word art menjadi objek yang dapat dipindahkan atau diberikan dalam dokumen untuk menambahkan hiasan atau penekanan word art juga dapat memodifikasi atau menambahkan teks dalam objek word art ada kapanpun diinginkan  langkah-langkah untuk menggunakan word art sebagai berikut. A. Pada tab insert,di bagian teks word art B. Dropdown menu akan muncul Click jenis word art yang diinginkan C. Kemudian text box akan muncul dengan kata-kata inter your text here Masukkan teks 2. Menyisipkan clip art      Clip art dapat dimasukkan atau disalin ke dalam dokumen dari berbagai sumber termasuk download dari situs web penyedia clip art disalin dari halaman web atau dimasukkan dari folder di mana gambar akan disimpan Langkah-...

  Jenis-jenis perlengkapan kearsipan     Perlengkapan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama( penggunaanya relatif singkat) artinya bahan-bahan ini selalu disediakan secara terus-menerus beberapa perlengkapan kearsipan sebagai berikut A. kartu indeks     Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 cm x 7,5 cm  Adapun  informasi yang terdapat pada kartu indeks antara lain 1.) judul/nama surat 2.) nomor surat 3.)Hal surat 4.) tanggal surat 5.) kode surat 6.) Kode kartu indeks    Kartu index tidak dapat digunakan jika arsip/dokumen disimpan dengan menggunakan sistem abjad Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila petugas/sipeminjam lupa tentang judul/caption/perusahaan oleh  ...

    Jenis-jenis sistem penanganan surat 1. Penanganan surat masuk dan keluar dengan adanya    Buku agenda merupakan sebuah baku yang digunakan untuk mencatat data surat masuk atau keluar A. fungsi buku agenda      Buku agenda dapat digunakan untuk pencatatan surat selama beberapa tahun buku agenda mempunyai beberapa fungsi antara lain   1.)Sebagai alat bukti keluar masuknya surat   2.) Untuk mengetahui jumlah surat masuk maupun keluar dalam kurun waktu tersebut   3.) Untuk mengetahui penomoran surat keluar    4.) Untuk membantu dalam melakukan pencarian surat B. Jenis-jenis buku agenda     terdapat tiga macam:   1.) Buku agenda berpasangan        Pada buku agenda berpasangan ini surat masuk dan surat keluar dicatat dalam buku yang berbeda surat masuk dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar jatuh dalam buku agenda surat keluar sehingga buku agenda berpasangan terdiri ...

1. pengertian arsip       Arsip adalah kumpulan dari pada surat menyurat yang terjadi karena pekerjaan aksi transaksi umum tindak-tanduk dokumentasi yang disimpan sehingga pada tiap-tiap saat dibutuhkan dapat diperlukan untuk melaksanakan tindakan tindakan selanjutnya sedangkan kearsipan (filling)terdapat diartikan sebagai suatu proses pengaturan penyimpanan warkat warkat secara sistematis sehingga warkat warkat tersebut dengan cepat dapat dicari/diketahui tempatnya setiap kali dibutuhkan 2. pengertian dokumen      Dokumen menurut bahasa Inggris adalah dokumen latihan dan menurut bahasa Latin"documentum" hanya pengertian dokumen diantaranya dalam Wikipedia bahasa Indonesia yang dimaksud dokumen adalah sebuah tulisan yang memuat informasi blasannya, acumen ditulis kertas dan informasinya ditulis memakai tinta baik memakai tangan/memakai Media elektronik(seperti printer) 3. Syarat dan manfaat arsip      Pengelolaan surat yang dihasilkan da...

Dalam melakukan main merge dengan Microsoft Word 2010 terdapat fitur start mail merge yang dapat membuat surat sebanyak apapun akan terasa menyenangkan dan cepat karena di sini cukup membuat satu surat kemudian data yang akan menerima surat lain atau fitur yang memang sudah tersedia di Microsoft Word 2010 itu sendiri ataupun langkah-langkah dalam menggunakan mail merge sebagai berikut 1. Pertama kali yang harus dibuat di dokumen induk atau dokumen utama contoh format sebuah formulir 2. Setelah dokumen induk selesai Simpan dengan nama contoh formulir kemudian klik tab menu mailings 3. Kemudian pilih step by step mail merge Wizard 4. Pada kotak dialog yang muncul pilih pada bagian select document type kemudian klik next:Starting document 5. Kemudian pada langkah selanjutnya pilih use the eurnet document,klik next 6. pengertian sumber data diatur(data source)untuk  mail merge Sumber data dalam contoh ini sebagai berikut 7. Tipe new list kemudian klik teks create kemudian klik n...

Melakukan mail merge     Dalam melakukan mail merger dengan microsoft word 2010 terdapat fitur start mail merger yang dapat membuat surat sebanyak apapun akan terasa menyenangkan dan cepat karena disini cukup membuat satu surat,kemudian data yang akan menerima surat lain atau fitur yang memang sudah tersedia di microsoft word 2010itu sendiri.Adapun langkah-langkah dalan menggunakan mail merger sebagai berikut. 1.Pertama kali yang harus dibuat di dokumen induk/dokumen utama.Contoh=format sebuah formulir 2.Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama Contoh=formulir kemudian klik tab menu mailings 3.Kemudian pilih step by step mail merger wizard 4.Pada kotak dialog yang muncul,pilih letters pada bagian slect document type.Kemudian klik Next:Starting document 5.Kemudian pada langkah selanjutnya;pilih use the eurnent documen klik next 6.Kemudian Sumber data diatur(data source)untuk mail merge Sumber data adalah dalam contoh ini sebagai berikut 7.Pilih tipe e new list k...

1.Filling cabinet        Merupakan perlengkapan penyimpanan arsip yang berbentuk lemar,dengan tinggi 26 cm,dan lebar 35-36cm,terdiri dari beberapa laci antara 1-6 laci,tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci,dan setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun secara vertikal berderet ke belakang  2.Rotary(alat penyimanan berputar)         Rotary merupakan alat penyimpanan arsip seperti filling cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar  3.Lemari es          Lemari arsip adalah tempat menyimpan berbagai bentuk arsip  4.Rak arsip        Rak arsip adalah lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara laterai(menyimpan) 5.Stomap filio adalah kertas tempat menyimpan atau menaruh suatu dokumen yang sudah di spesifikasikan  6.Map shelhecter merupakan map yang memiliki penjebit ditengah...

Karakteristik virtual office       Kemampuan otomatis perkantoran untuk menghubungkan orang secara elektronik telah membuka cara baru melakukan pekerjaan kantor.Bahkan otomatis perkantoran membuat pekerjaan kantor tidak perlu dikerjakan dikantor       Sebaliknya,pekerjaan tersebut dapat dilakukan dimanapun saat itu pegawai berada.Adapun karakteristik dari virtual office,sebagai berikut A.Melintas batas    Perubahan suatu lingkungan bisnis menurut suatu perusahaan/organisasi untuk lebih fleksibel di dalam melakukan kegiatan produksinya.Untuk itu,perusahaan harus menghasilkan produk yang berkualitas dan sesuai dengan keinginan penggunanya,sehingga dibutuhkanlah kolaborasi antar organisasi untuk menentukan minat dari pengguna suatu produk.Dari sinilah terbentuk virtual orgnisasi yang dimiliki peranan penting B.Berbagai sumber daya(resources) Misalnya,toko buku online pusaka yang menjual macam buku.Pustaka bekerja sama dengan perusahaan lain unt...