Kearsipan

    Jenis-jenis sistem penanganan surat
1. Penanganan surat masuk dan keluar dengan adanya
   Buku agenda merupakan sebuah baku yang digunakan untuk mencatat data surat masuk atau keluar
A. fungsi buku agenda
     Buku agenda dapat digunakan untuk pencatatan surat selama beberapa tahun buku agenda mempunyai beberapa fungsi antara lain
  1.)Sebagai alat bukti keluar masuknya surat
  2.) Untuk mengetahui jumlah surat masuk maupun keluar dalam kurun waktu tersebut
  3.) Untuk mengetahui penomoran surat keluar
   4.) Untuk membantu dalam melakukan pencarian surat
B. Jenis-jenis buku agenda
    terdapat tiga macam:
  1.) Buku agenda berpasangan
       Pada buku agenda berpasangan ini surat masuk dan surat keluar dicatat dalam buku yang berbeda surat masuk dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar jatuh dalam buku agenda surat keluar sehingga buku agenda berpasangan terdiri dari buku
Agenda masuk dan buku agenda keluar
A. buku agenda masuk
    Buku agenda surat masuk ini digunakan untuk mencatat semua surat masuk yang diterima berikut contoh buku agenda surat masuk

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Kearsipan

  Jenis-jenis perlengkapan kearsipan     Perlengkapan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama( penggunaanya relatif singkat) artinya bahan-bahan ini selalu disediakan secara terus-menerus beberapa perlengkapan kearsipan sebagai berikut A. kartu indeks     Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 cm x 7,5 cm  Adapun  informasi yang terdapat pada kartu indeks antara lain 1.) judul/nama surat 2.) nomor surat 3.)Hal surat 4.) tanggal surat 5.) kode surat 6.) Kode kartu indeks    Kartu index tidak dapat digunakan jika arsip/dokumen disimpan dengan menggunakan sistem abjad Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila petugas/sipeminjam lupa tentang judul/caption/perusahaan oleh  ...
Baca selengkapnya

Kearsipan

1. pengertian arsip       Arsip adalah kumpulan dari pada surat menyurat yang terjadi karena pekerjaan aksi transaksi umum tindak-tanduk dokumentasi yang disimpan sehingga pada tiap-tiap saat dibutuhkan dapat diperlukan untuk melaksanakan tindakan tindakan selanjutnya sedangkan kearsipan (filling)terdapat diartikan sebagai suatu proses pengaturan penyimpanan warkat warkat secara sistematis sehingga warkat warkat tersebut dengan cepat dapat dicari/diketahui tempatnya setiap kali dibutuhkan 2. pengertian dokumen      Dokumen menurut bahasa Inggris adalah dokumen latihan dan menurut bahasa Latin"documentum" hanya pengertian dokumen diantaranya dalam Wikipedia bahasa Indonesia yang dimaksud dokumen adalah sebuah tulisan yang memuat informasi blasannya, acumen ditulis kertas dan informasinya ditulis memakai tinta baik memakai tangan/memakai Media elektronik(seperti printer) 3. Syarat dan manfaat arsip      Pengelolaan surat yang dihasilkan da...
Baca selengkapnya

Kearsipan

1. Menggunakan objek dan warna      word art dapat digunakan untuk menambahkan efek teks khusus dokumen sebagai contoh dapat merenggang Judul,teks miring,membuat teks sesuai dengan bentuk yang telah ditetapkan, atau menerapkan gradient fill word art menjadi objek yang dapat dipindahkan atau diberikan dalam dokumen untuk menambahkan hiasan atau penekanan word art juga dapat memodifikasi atau menambahkan teks dalam objek word art ada kapanpun diinginkan  langkah-langkah untuk menggunakan word art sebagai berikut. A. Pada tab insert,di bagian teks word art B. Dropdown menu akan muncul Click jenis word art yang diinginkan C. Kemudian text box akan muncul dengan kata-kata inter your text here Masukkan teks 2. Menyisipkan clip art      Clip art dapat dimasukkan atau disalin ke dalam dokumen dari berbagai sumber termasuk download dari situs web penyedia clip art disalin dari halaman web atau dimasukkan dari folder di mana gambar akan disimpan Langkah-...
Baca selengkapnya