Tekonologi Perkantoran

Melakukan mail merge
    Dalam melakukan mail merger dengan microsoft word 2010 terdapat fitur start mail merger yang dapat membuat surat sebanyak apapun akan terasa menyenangkan dan cepat karena disini cukup membuat satu surat,kemudian data yang akan menerima surat lain atau fitur yang memang sudah tersedia di microsoft word 2010itu sendiri.Adapun langkah-langkah dalan menggunakan mail merger sebagai berikut.
1.Pertama kali yang harus dibuat di dokumen induk/dokumen utama.Contoh=format sebuah formulir
2.Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama Contoh=formulir kemudian klik tab menu mailings
3.Kemudian pilih step by step mail merger wizard
4.Pada kotak dialog yang muncul,pilih letters pada bagian slect document type.Kemudian klik Next:Starting document
5.Kemudian pada langkah selanjutnya;pilih use the eurnent documen klik next
6.Kemudian Sumber data diatur(data source)untuk mail merge Sumber data adalah dalam contoh ini sebagai berikut
7.Pilih tipe e new list kemudian klik teks create. kemudian klik next=write your letter
8. Pada kotak dialog yang muncul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk kita Klik tombol costumizecolumns, kemudian pilih fied name yang akan diganti,klik tombol Rename
9. artikan nama pada change field name.Setelah selesai Klik tombol. Melakukan hal yang sama untuk file yang lain
10. untuk menghapus file yang tidak digunakan,pilih file yang akan di hapus, Nick tombol delete,kemudian Click Yes dilakukan untuk menghapus file yang lain
11. Kemudian Klik tombol off dan mulailah mengisikan data nya untuk menambah data yang baru Klik tombol new entry
12. Setelah semua data di-input,Klik tombol,ok
13. Kemudian tentukan tempat penyimpanan dan ketikan nama data scancernya,misalnya adalah 123 kemudian Klik tombol save
14. Kemudian klik next=write your letter pada kotak dialog yang muncul Letakkan kursor di sebelah file nama> kemudian klik mere item> pilih file nama> kemudian klik Insert lakukan untuk memasukkan file yang lainnya
15. Klik tombol next=write your letter
16. Pada tahap ini anda dapat melihat masing-masing isi datanya dengan klik preview your letter
17. Jika ingin melihat formulir dengan data berikutnya,silakan klik tanda>>.Dan untuk melihat data sebelumnya silakan klik tanda<<
18. untuk mengakhiri pembuatan formulir,klik next=compiete tuemerge
19. Untuk mencetak formulir,klik print

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Kearsipan

  Jenis-jenis perlengkapan kearsipan     Perlengkapan kearsipan adalah bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan yang biasanya merupakan bahan yang tidak tahan lama( penggunaanya relatif singkat) artinya bahan-bahan ini selalu disediakan secara terus-menerus beberapa perlengkapan kearsipan sebagai berikut A. kartu indeks     Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 cm x 7,5 cm  Adapun  informasi yang terdapat pada kartu indeks antara lain 1.) judul/nama surat 2.) nomor surat 3.)Hal surat 4.) tanggal surat 5.) kode surat 6.) Kode kartu indeks    Kartu index tidak dapat digunakan jika arsip/dokumen disimpan dengan menggunakan sistem abjad Hal ini disebabkan kartu indeks dibuat untuk membantu menemukan arsip apabila petugas/sipeminjam lupa tentang judul/caption/perusahaan oleh  ...
Baca selengkapnya

Kearsipan

1. pengertian arsip       Arsip adalah kumpulan dari pada surat menyurat yang terjadi karena pekerjaan aksi transaksi umum tindak-tanduk dokumentasi yang disimpan sehingga pada tiap-tiap saat dibutuhkan dapat diperlukan untuk melaksanakan tindakan tindakan selanjutnya sedangkan kearsipan (filling)terdapat diartikan sebagai suatu proses pengaturan penyimpanan warkat warkat secara sistematis sehingga warkat warkat tersebut dengan cepat dapat dicari/diketahui tempatnya setiap kali dibutuhkan 2. pengertian dokumen      Dokumen menurut bahasa Inggris adalah dokumen latihan dan menurut bahasa Latin"documentum" hanya pengertian dokumen diantaranya dalam Wikipedia bahasa Indonesia yang dimaksud dokumen adalah sebuah tulisan yang memuat informasi blasannya, acumen ditulis kertas dan informasinya ditulis memakai tinta baik memakai tangan/memakai Media elektronik(seperti printer) 3. Syarat dan manfaat arsip      Pengelolaan surat yang dihasilkan da...
Baca selengkapnya

Kearsipan

1. Menggunakan objek dan warna      word art dapat digunakan untuk menambahkan efek teks khusus dokumen sebagai contoh dapat merenggang Judul,teks miring,membuat teks sesuai dengan bentuk yang telah ditetapkan, atau menerapkan gradient fill word art menjadi objek yang dapat dipindahkan atau diberikan dalam dokumen untuk menambahkan hiasan atau penekanan word art juga dapat memodifikasi atau menambahkan teks dalam objek word art ada kapanpun diinginkan  langkah-langkah untuk menggunakan word art sebagai berikut. A. Pada tab insert,di bagian teks word art B. Dropdown menu akan muncul Click jenis word art yang diinginkan C. Kemudian text box akan muncul dengan kata-kata inter your text here Masukkan teks 2. Menyisipkan clip art      Clip art dapat dimasukkan atau disalin ke dalam dokumen dari berbagai sumber termasuk download dari situs web penyedia clip art disalin dari halaman web atau dimasukkan dari folder di mana gambar akan disimpan Langkah-...
Baca selengkapnya